Elektronik tebligat uygulamasının yeni çerçevesini belirleyen 596 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11.10.2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere, 1 Temmuz 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 7587 sayılı Kanun ile Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi yeniden kaleme alınmış ve elektronik tebligat sistemine ilişkin temel ilkeler yeniden belirlenmişti. Yeni Tebliğ ile bu düzenlemenin uygulamasına yönelik ayrıntılar netleşmiştir. Tebliğde; sisteme dâhil olma zorunluluğu bulunanlar, zorunluluktan muaf tutulanlar, başvuru süreleri ve yöntemleri, tebligatın yapılma şekli ve sistemden çıkış halleri düzenlenmiştir.
Bunun yanında, halihazırda elektronik tebligat kullanan mükelleflerin yeniden başvuruya gerek olmaksızın sistemi kullanmayı sürdürebilecekleri belirtilmiş ve 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır.
1. Elektronik tebligat sistemine kimler dâhil olmak zorunda?
VUK’un 107/A maddesi ve Tebliğ’in 5’inci maddesine göre aşağıda sayılanlar için elektronik tebligat sistemine dâhil olmak zorunludur:
- Kurumlar vergisi mükellefleri,
- Ticari, zirai veya mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde gelir vergisine tabi olan mükellefler,
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler,
- ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listede yer alan ve kayıt-tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
Bu grupların dışında kalanlar da isterlerse sisteme gönüllü olarak katılabilecektir.
2. Zorunluluk kapsamı dışında kalanlar
Tebliğ’in 6’ncı maddesi uyarınca, yukarıdaki gruplarda yer alsalar dahi aşağıdakiler için sisteme dâhil olma zorunluluğu bulunmamaktadır:
- Engellilik oranı %90 ve üzerinde olan malul ve engelli gerçek kişiler,
- Tek kanuni temsilcisi veya idarecisi olan tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküllerde bu kişinin; birden fazla temsilci veya idarecisi bulunanlarda ise tamamının engellilik oranının %90 ve üzerinde olması halinde ilgili tüzel kişi ve teşekküller,
- 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler.
ÖTV (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabından kaynaklanan zorunluluk bakımından ise Tebliğ’in 6’ncı maddesinin ikinci fıkrasında sayılan kamu idareleri, mahallî idareler, diplomatik temsilcilikler, bazı uluslararası kuruluşlar ve bunların ilgili mensupları da kapsam dışında bırakılmıştır.
Engellilik oranı nedeniyle zorunluluktan muaf olanların, bu durumu gösteren sağlık kurulu raporunu bağlı oldukları vergi dairesine sunmaları gerekmektedir.
3. Başvuru süreleri ve yöntemleri
Tebliğ’in 7’nci maddesinde sisteme dâhil olma süreleri şu şekilde belirlenmiştir:
- Mevcut mükellefler: Tebliğ’in yayımından önce sisteme dâhil olmamış ve zorunluluk kapsamında bulunan mükellefler (madde 7/1-a) en geç 30 Kasım 2026 tarihine kadar başvurmalıdır.
- Yeni mükellefler: Tebliğ’in yayımından sonra mükellefiyet tesis ettiren kurumlar vergisi mükellefleri, ilgili gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketler, işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvurmalıdır.
- ÖTV (II) sayılı liste: Kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak olanlar, ilk iktisaba ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce başvurmalıdır.
Başvurular, Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden elektronik ortamda veya Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi (EK:1, EK:2) ile vergi dairesine yapılabilir. Elektronik ortamdaki başvurularda aktivasyon, e-posta ve/veya SMS doğrulaması ile tamamlanır.
Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi olmayanlar, giriş ekranındaki “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneğini kullanarak bu bilgileri edinebilir. Vergi dairesine yapılacak başvurular ise ilgililerin kendileri, kanuni temsilcileri ya da elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri tarafından yapılabilir.
4. Tebligatın yapılması ve tebliğ tarihi
- VUK uyarınca tebliğ edilmesi gereken elektronik imzalı evrak, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki elektronik tebligat sistemi aracılığıyla muhataplara gönderilir.
- Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişilebilir.
- Elektronik imzalı evrak, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş kabul edilir.
- Muhataplar, kendilerine tebligat gönderildiğinde SMS ve/veya e-posta ile bilgilendirilmeyi talep edebilir; ancak bu bilgilendirmenin herhangi bir sebeple yapılamaması tebligatın geçerliliğini ve süresini etkilemez.
- Sistemin işleyişine ait olay kayıtları zaman damgası ile imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl süreyle saklanır.
5. Sistemden çıkış
Tebliğ’in 11’inci maddesinde sistemden çıkış halleri şöyle düzenlenmiştir:
- Tüzel kişiler: Ticaret siciline kayıtlı olanlar ticaret sicil kaydının, diğerleri ise tabi oldukları sicil kaydının silindiği tarih itibarıyla sistemden çıkarılır.
- Ölüm veya gaiplik: Gerçek kişiler, ölümün veya gaiplik kararının idarece tespit edilmesi halinde ölüm ya da karar tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır.
- Mükellefiyetin sona ermesi: Sisteme zorunlu olarak dâhil olan gerçek kişiler, başka bir zorunluluk hali bulunmamak kaydıyla, mükellefiyetin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvurarak sistemden çıkabilir.
- İsteğe bağlı katılanlar: Başka bir zorunluluk hali yoksa, başvuruları üzerine talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır.
- 65 yaşını dolduranlar: Başvurmaları halinde talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır.
Çıkış başvuruları vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir.
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi sebeplerle sistemi kullanamayacak durumda olanlar, ilgilinin bildirimi ya da durumun vergi dairesince öğrenilmesi üzerine geçici olarak sistemden çıkarılır. Bu durumun sona ermesinden sonra zorunluluğu devam edenlerin bir ay içinde yeniden başvuru yapması gerekir.
Tasfiye veya iflas sürecindeki şirketlere elektronik tebligat yapılmaz. Ancak tasfiye memurları veya iflas idaresi, isteğe bağlı olarak sisteme dâhil olmak için başvurabilir.
6. Diğer hususlar
- Sistemi kullananlar, başvuru bildirimlerini süresinde, eksiksiz ve doğru olarak vermek, bildirdikleri bilgilerde meydana gelen değişiklikleri vergi dairesine iletmek ve kullanıcı kodu ile şifrelerinin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
- Tebliğle getirilen yükümlülüklere uyulmaması halinde VUK’un ilgili ceza hükümleri uygulanır.
- Tebliği gereken evrak, elektronik tebligat sistemi dışında Kanunda yer alan diğer tebligat usullerine göre de tebliğ edilebilir.
7. Mevcut kullanıcılar ve yürürlükten kaldırılan Tebliğ
Tebliğ’in geçici 1’inci maddesine göre, VUK geçici 38’inci madde kapsamında 1 Temmuz 2026 tarihinden önce sisteme dâhil olmuş kullanıcılar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edecektir.
Elektronik tebligata ilişkin önceki düzenlemeleri içeren ve 27.08.2015 tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ise yürürlükten kaldırılmıştır.
8. Yürürlük
596 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, yayımı tarihi olan 11.10.2026 itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
Altis Danışmanlık
Bu sirküler genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için bizimle iletişime geçiniz.