Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı, vergi incelemelerinde mükelleflerden istenen bilgi ve belgelerin dijital ve standart bir formatta toplanmasını sağlayan İncelemeye Hazırlık Dosyası (İHD) uygulamasını 01.08.2026 tarihi itibarıyla devreye almıştır.
1. İHD nedir?
İHD, uluslararası SAF-T (Standart Denetim Dosyası) yaklaşımı esas alınarak hazırlanmış modüler bir bilgi talep platformudur. Mükelleflerden istenen veriler önceden tanımlanmış tablolar (çoğunlukla Excel şablonları) halinde, Dilekçe ve Bilgi Verme Sistemi (DBVS) üzerinden alınmaktadır.
2. Süreç nasıl işliyor?
- Mükellefe elektronik imzalı bir “İncelemeye Hazırlık Yazısı” gönderilir. Yazıda istenen bilgi ve belgeler, teslim süresi, formatı ve sisteme erişim kodu yer alır.
- İnceleme öncesi model: Henüz inceleme görevi verilmeden Başkanlık tarafından başlatılır. Dosya tamamlandığında veya süre dolduğunda inceleme görevine bağlanır.
- İnceleme sırasındaki model: İnceleme başladıktan ve mükellefe bildirildikten sonra müfettiş tarafından gönderilir.
- İlk aşamada sahte belge kullanımı, tam inceleme ve iade incelemesi modülleri kullanıma açılmıştır.
3. Mükellefler açısından önemli hususlar
- İstenen bilgilerin süresinde, eksiksiz ve doğru olarak verilmemesi halinde VUK mükerrer 355. maddesi kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
- Dosyanın gönderilmesi tek başına vergi hatası veya vergi ziyaı bulunduğu anlamına gelmez.
- VDK rehberinde, dosya kapsamındaki konular için pişmanlık hükümlerinin uygulanamayacağı ve düzeltme beyannamesi verilebileceği belirtilmektedir. İnceleme öncesi modelde inceleme henüz başlamadığından bu yaklaşımın yasal dayanağı tartışmalıdır; her somut olayda pişmanlık imkânının ayrıca değerlendirilmesi önerilir.
4. Değerlendirme
Muhasebe kayıtlarının e-defter, banka hareketleri ve e-belgelerle tutarlı tutulması, alış faturalarının karşı taraf kontrollerinin düzenli yapılması ve KDV iade dosyalarının standart formatta arşivlenmesi, İHD taleplerinin kısa sürede ve hatasız karşılanmasını sağlayacaktır. İHD yazısı alan mükelleflerin süreyi kaçırmadan mali müşavirleriyle birlikte hazırlık yapması önemlidir.
Bu sirküler genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için bizimle iletişime geçiniz.